Siga as etapas abaixo para editar uma caixa ou arquivo existente armazenado na Iron Mountain. Use afuncionalidade Edição de vários itenspara editar mais de uma caixa ou arquivo de cada vez.
NOTA: As opções da lista suspensa Action (Ação) disponíveis variam de acordo com as permissões do seu sistema e o tipo de documento. A lista suspensa Editar não está disponível para arquivos de prateleira aberta.
- Selecione Administração de documentos | Pesquisar, Recuperar. A tela Resultados de busca será exibida.
- Faça uma busca para localizar os documentos necessários para editar. Com os resultados de sua busca exibidos, mova o cursor de seu mouse sobre o registro que deseja editar. O registro será destacado.
- Há duas maneiras de abrir um registro no modo de edição:
- Clique no ícone de caixa ou de arquivo. A tela Detalhes de caixa ou de arquivo será exibido. Clique no botão Editar botão na parte inferior.
- Selecione Edit (Editar) na lista suspensa Action (Ação). A tela de Número de caixa ou de arquivo será aberta no modo de edição com a aba Detalhes exibida.
- Editar o documento conforme necessário. Consulte as seções sobre Campos das caixaseCampos dos arquivospara obter informações sobre os campos que você está editando.
- Clique em Salvar. O Administrador de documentos IMC salva suas alterações e você retornará à planilha Search Results (Resultados da busca).
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